Hasil
Studi Kasus "Kantor Maya"
Secara umum Office Automation dapat
didefinisikan sebagai otomatisasi proses bisnis yang sebelumnya dilakukan
secara manual (document-driven) menjadi otomatis (electronic-driven) sehingga
dokumen yang di-pergunakan dalam proses bisnis tidak lagi dalam bentuk
hardcopy, melainkan dalam bentuk elektronik.
Keuntungannya:
1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formal
4. Pengurangan penghentian kerja
5. Kontribusi sosial
Empat keuntungan yang pertama adalah
yang diterima perusahaan, yang kelima adalah keutungan seorang pegawai yang
tadinya sulit memperoleh pekerjaan karena keterbatasan fisik.
Kerugiannya:
1. Rasa tidak memiliki
1. Rasa tidak memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan
3. Semangat kerja yang rendah
4. Ketegangan keluarga
semua kerugian adalah kerugian
pegawai. agar implementasi office automation berhasil, perusahaan harus
memperhatikan faktor-faktor tersebut.
Strategi Implementasi:
1.Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan sumber daya ke akses
informasi
3. Sediakan perlengkapan nonkomputer
4. Gunakan konferensi telepon atau
video
5. Jadualkan pertemuan rutin
6. Lakukan rutinitas kerja
lima strategi yang pertama tanggung
jawab perusahaan. strategi yang kelima adalah tanggung jawab pegawai
Pertanyaannya menjadi,
keunggulan ekonomis apakah yang
dapat direalisasikan jika kampus perguruan tinggi menerapkan konsep kantor maya
untuk kebutuhan komputasi mahasiswa?
Kondisi yang terjadi:
Jumlah mahasiswa = 380 orang
Jumlah Komputer yang disediakan = 30
unit
Pemasukan diambil dari biaya SPP
mahasiswa
Sistem anggaran dihitung dalan kurun
waktu pertama, untuk tahun pertama
Pemasukan Biaya:
1 Mahasiswa = Rp1.500.000, - untuk biaya perkuliahan semester 1 Jadi …
380 X Rp 1.500.000, - = Rp
57.000.000,-
Konsep Kantor Maya disini adalah:
Bagaimana mahasiswa dapat
menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Perguran Tinggi
untuk dapat menunjang kegiatan
belajar. Bagaimana mahasiswa dapat memanfaatkan akses internet yang disediakan
oleh Perguruan Tinggi, tanpa harus menunggu jadwal kuliah di lab.
TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
|
|||
Pra Kantor Maya
|
|||
Jumlah Kebutuhan
|
Deskripsi
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
30 unit
|
Komputer dan Meja
|
@Rp7.000.000,-/unit
|
210,000,000
|
Paket 30 unit
|
Software
|
15,000,000
|
|
Biaya Listrik
|
@Rp4.000.000,-/bulan
|
48,000,000
|
|
Biaya Telepon
|
@Rp1.000.000,-/bulan
|
12,000,000
|
|
20 unit
|
Alat-alat listrik
|
3,000,000
|
|
2 unit
|
AC
|
@Rp6.000.000,-/unit
|
12,000,000
|
1 unit
|
Loker Mahasiswa
|
5,000,000
|
|
1 unit
|
Lemari - Rak Server
|
5,000,000
|
|
1 unit
|
Lemari Arsip
|
1,000,000
|
|
2 unit
|
Printer
|
800,000
|
|
1 unit
|
Scanner
|
1,000,000
|
|
1 unit
|
LCD Projector
|
1,200,000
|
|
12 rim
|
Kertas
|
4,000,000
|
|
Tinta
|
1,500,000
|
||
Alat Tulis Kantor
|
500,000
|
||
1 unit
|
Telepon
|
250,000
|
|
1 orang
|
Pegawai
|
@Rp1.500.000,-/bulan
|
18,000,000
|
1 orang
|
Teknisi Reparasi
Komputer
|
@Rp2.000.000,-/bulan
|
24,000,000
|
1 orang
|
Teknisi Komputasi
Komputer
|
@Rp300.000,-/unit
|
6,000,000
|
Biaya perawatan
|
@Rp2.000.000,-/bulan
|
24,000,000
|
|
Biaya tak terduga
|
5,000,000
|
||
TOTAL
|
397,250,000
|
TABEL ANGGARAN KOMPUTASI
|
|||
Pasca Kantor Maya
|
|||
Jumlah Kebutuhan
|
Deskripsi
|
Harga Satuan
|
Jumlah
|
100 unit
|
Netbook
|
@Rp2.500.000,-/unit
|
250,000,000
|
Paket 100 unit
|
Software
|
50,000,000
|
|
Biaya Listrik
|
@Rp125.000,-/bulan
|
1,500,000
|
|
50 unit
|
Alat-alat listrik
|
500,000
|
|
1 unit
|
Lemari - Rak Server
|
5,000,000
|
|
2 unit
|
Printer
|
800,000
|
|
1 unit
|
Scanner
|
1,000,000
|
|
12 rim
|
Kertas
|
4,000,000
|
|
Tinta
|
1,500,000
|
||
Alat Tulis Kantor
|
500,000
|
||
1 orang
|
Teknisi
|
@Rp2.000.000,-/bulan
|
24,000,000
|
5 unit
|
Hotspot
|
2,000,000
|
|
Internet Provider
|
@Rp500.000,-/bulan
|
6,000,000
|
|
Biaya Perawatan
|
5,000,000
|
||
Biaya tak terduga
|
2,000,000
|
||
1 unit
|
LCD
|
1,200,000
|
|
TOTAL
|
353,800,000
|
JADI :
Keuntungan ekonomis yang didapat
setelah menerapkan Konsep Kantor Maya, yaitu:
Biaya Fasilitas PRA penerapan Konsep
Kantor Maya
Biaya Fasilitas PASCA penerapan
Konsep Kantor Maya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar